В этой статье я расскажу о том, как создавать презентации не нужно, а именно про 7 самых ужасных ошибок, которые можно допустить в своих презентациях. Покажу примеры, способы их решения и идеи презентаций . В конце статьи исправим и создадим грамотный и красивый слайд пошагово.
Все новички, когда учатся создавать презентации, проходят по одному и тому же пути, допускают одни и те же самые ошибки. Моя задача в этой статье — рассказать тебе про эти самые ошибки, а твоя задача после прочтения — набраться опыта и пройти по этому самому пути, сразу попробовать все эти ошибки для того, чтобы в будущем их просто не допускать.
Частые ошибки при создании презентации
Перегруженный слайд презентации
Ошибка №1 одна из самых популярных, когда на слайде появляется много контента и возникает перегруз. Эта ошибка обычно возникает, когда автору презентации либо лень, либо у него нет времени, нет желания помочь зрителю, либо просто мало опыта. И в результате получается вот такие слайды.
На первом слайде сразу видно много текста, а этот слайд взят из инструкции. Я уверена, что эта инструкция нежизнеспособная, потому что включаться в этот слайд, разбираться, что там написано, совершенно не возникает желание. На втором слайде текста намного меньше, но всё равно явно виден, чувствуется перегруз. Потому что текста очень много, опять же в каком порядке, как его читать, совершенно непонятно. Третий, этот слайд мой любимый, потому что прям всё в этом слайде прекрасно. Опять же такое большое количество текста никто читать не будет.
В чем же основные причины перегруза и что с этим можно сделать?
- Первая причина — это когда у нас контент не разбит на блоки, когда у нас всё вместе, всё слеплено. Это путает зрителя, усложняет навигацию и в слайде сложнее разобраться.
- Вторая причина — это много текста и когда текст не разбит на абзацы, и когда из текста не выведена ключевая мысль. Большие объемы текста никто не читает. Читать их совершенно не интересно. И даже у тебя наверняка, когда видишь презентацию с большим объемом текста, какие мысли возникают?
- Третья причина, почему это возникает — когда на одном слайде несколько важных мыслей. Запомни, один слайд — одна ключевая мысль. Когда у нас много контента на слайде, много текста, его можно что сделать? Легко взять и удалить. Но когда на слайде несколько важных мыслей, которые выкинуть нельзя, не нужно бояться большого количество слайдов. Просто берем эти мысли, делим на несколько слайдов и у нас получается больше слайдов, но перегруз он возникает нет от количество слайдов, а от количества контента.
- Текст на слайде дублирует речь зрителя. Тут важно запомнить презентацию мы делаем не для себя, мы делаем её не для того, чтобы по ней ориентироваться, чтобы не сбиться с темы, а в первую очередь мы презентацию делаем для зрителя, чтобы зритель считывал, запоминал все тезисы, которые мы для него выводим.
- Ещё одна причина — это не сформулированные выводы. Для того чтобы все же презентация была понятная, нужно постараться включиться в суть, включиться в задачи, разобраться в контенте и вывести самые важные пункты, которые мы хотим передать зрителю.
В первую очередь для того, чтобы слайд получился понятным и красивым, нам нужно включаться в цели и в задачи слайда.
- Что мы хотим получить от этого слайда?
- Какие задачи он должен решать?
- Какую мысль зрителю передавать?
И после этого мы уже легко сможем включиться в контент, перерабатывать текст.
Резюмирую, для того, чтобы не было перегруза, что нам нужно делать? Без жалости удаляем контент, если он полностью дублирует нашу речь. И если блок текста не нужен зрителю, если он никак не помогает, никакого вообще смысла не несет, тоже без жалости его удаляем. Мы переделываем контент, если в одном блоке много текста. Опять же, никто не читает большой объем текста на слайде в презентации. Если текст начинают мешать другим элементам, мы тоже можем переработать, если он начинает перекрывать фотографии, фигуры, появляются маленькие уступы, его тоже можно переписать, вывести в короткие тезисы, либо уже разбить на несколько слайдов. И сформулировать текст в понятные, четкие выводы для того, чтобы зритель максимально быстро понимал вывод слайда и максимально быстро понимал, что мы хотим как авторы до него донести. И сформулировать простые списки, четкие алгоритмы для того, чтобы они были более понятны.
Прыгающие стили
Для того, чтобы наша презентация просто воспринималась и стильно выглядела, нам в самом начале нужно выбрать цветовую палитру, выбрать какой-то один основной цвет для акцентов, выбрать шрифтовую гарнитуру, определить для заголовков, для текста определенные шрифты, выбрать определенный стиль изображений, найти пакет иконок. И использовать это всё на протяжении всей презентации.
Рассмотрим несколько примеров как делать не нужно.
Это слайды из одной презентации. Посмотрите, какие используются цвета. На первом слайде на элементах фиолетовый, желтый, синий. Смотрим следующий слайд из этой же презентации — цвета совершенно другие. Следующий слайд из этой же презентации — цвета снова другие. Когда в одной презентации используются очень много разных цветов — это добавляет лишнего шума и лишний неуклюжести на слайды.
Еще одна презентация, три слайда идут подряд в одной презентации. Обратите внимание на текст, на шрифты используемые в заголовке. Второй слайд уже совершенно другой стиль и другой шрифт. И следующий слайд… Это цельная презентация, но слайды разного стиля. И из-за того, что они совершенно разные, добавляется лишний шум на слайды.
Примеры в рамках одного слайда. На слайде сверху используется очень много картинок, иллюстрации, и они все разном стиле.
Стоит запомнить, что для того, чтобы презентация была стильная, понятная и просто воспринималась зрителем, нам нужно выбрать одну цветовую палитру. Выбрать, например, один цвет и использовать его на протяжении всех слайдах. Если мы используем изображение и иконки, найти один пакет в одном стиле.
Например, вот как здесь с одинаковой толщиной линии. И использовать на протяжении всей презентации. Тоже самое с шрифтом. Мы выбираем одну гарнитуру, определяем начертание: для заголовка, для подзаголовка, для основного текста, и используем на протяжении всей презентации. Читайте также мою статью с идеями и примерами шрифтов для презентаций.
Выравнивание элементов в презентации
Ошибка №3 как раз таки, которая очень часто встречается — это плохое выравнивание элементов. Элементы могут быть плохо выровнены относительно друг друга, они могут быть плохо выровнены относительно краев слайда. Давай посмотрим на примерах, сейчас точно станет ясно.
На этом слайде есть несколько элементов и сами по себе элементы очень хорошо оформлены, они выглядят красиво, стильные. Но за счет того, что они разбросаны по слайду, возникает очень много лишнего шума. Если мы возьмем и все эти элементы выровняем по одной левой границы? Слайд сразу стал намного лучше. Не обязательно выравнивать по левой границе, можно сделать выравнивание по центру, по Т-образной вёрстке. Тоже так слайд выглядит очень понятно. Самое главное, что есть четкая структура и читать такой слайд намного проще и приятнее.
Ещё один пример — на этом слайде очень много большого крупного контента. Он очень близко приблизился к границам слайда. Это тоже неправильно. Почему? Потому что когда текст у нас приближается к границам слайда, его начинается сложнее читать. Когда между текстом, между элементами маленькие отступы, то текст начинает налазить друг на друга, его тоже сложнее читать. Поэтому для того, чтобы этот слайд получился у нас красивым и аккуратным, мы можем изначально расчертить отступы. И эти отступы уже соблюдать.
То есть сами для себя придумать правила. И просто взять и ужимать текст, редактировать его. И таким образом он понятен, структурирован и хорошо читается.
На слайде выше есть три группы текста. И вроде бы левая граница выравнивания, она одна, текст по левой границе выровнен. Но за счет того, что отступы между самими элементами по вертикали, они прыгают: где-то побольше, где-то поменьше, одна иконка подобралась к верхнему тексту, к которой она не относится, это очень сильно усложняет и мешает читать слайд и слайд выглядят очень нелепым, очень некрасивым. Что можно сделать?
Взять просто переработать и сгруппировать, скомпоновать блоки текста. Отступы стали больше между блоками и отступы внутри блоков стали меньше. И теперь такой вариант стал намного проще и стильнее.
Для того, чтобы хорошо выравнивать элементы на слайде, тебе нужно научиться пользоваться инструментами. Во-первых, нужно научиться пользоваться направляющими. Также нужно уметь работать по сетке и с блочной версткой. Необходимо уметь работать с автоматическим выравниванием. Это намного упрощает работу, делает её быстрее и просто делает слайды совершенно другого уровня.
И, конечно же, проверяйте слайды, перед тем как сдавать работу и отправлять ее. Просто пробежаться по каждому, оценить, что все элементы, они хорошо выровнены, что ничего никуда не сместилось.
Плохие изображения на слайдах
Тоже очень часто встречается у новичков. Причем причин у этой ошибки очень много.
- Бывают просто некачественные, с очень маленьким разрешением.
- Бывают встречаются с водяными знаками.
- Попадаются различные скриншоты.
Для начала разберемся, а что означает изображение на презентации? В качестве изображения самое очевидное:
- Фотографии
- Иллюстрации
- Анимация
- Видео
Давай посмотрим на примеры.
Первая фотография к нам в презентацию не попадет. Почему? Потому что она такая пиксельная, размытая, она очень плохого качества. Мы такое фото использовать не будем. Вторую мы тоже использовать 100% не будем, потому что она с водяными знаками. Также нежелательно вставлять скриншоты на слайд, особенно скриншоты со различными диаграммами, со сложными элементами, потому что их никто не смотрит. Ну не возможно в каждой тезис погрузиться. Это выглядит некрасиво. Никаких таблиц со скриншотами не должно быть на презентациях. Не нужно вставлять ни документы, ни фотографии, ни сертификат, потому что именно их невозможно прочитать. Этого никто не будет делать. Это просто не имеет никакого смысла.
В отдельной статье я рассказывала про то, где брать качественные изображения для коммерческого использования.
Визуальный мусор на слайдах
В эту категорию я включила всё, что не попало в предыдущие. И это даже не то, что буквально находится на слайде, это скорее внутреннее ощущение, когда вроде бы мы сделали слайд, сделали всё хорошо, но смотрим на него и внутренне ощущается, что что-то не то на слайде. Почему вот это ощущение может возникать?
Оно может возникать из-за того, что на слайде неправильно расставлены акценты. Вроде бы главная мысль у нас сформулирована, она написана в заголовке, но справа прям некрасивая иллюстрация. И она очень сильно притягивает на себя внимание, отвлекает от сути, отвлекает от контента.
Также, когда на слайде много бесполезных элементов. Я уже говорила про нумерацию, про колонтитулы, в большинстве случаев они вообще не нужны. Когда на слайдах образуются очень маленькие отступы, тоже самое, как и гигантские отступы, они тоже ухудшают слайд. Почему? Потому что пустое пространство — это тоже элемент слайда, его нужно грамотно использовать.
- Прыгающие стили на слайде тоже добавляют лишнего шума, добавляют хаос и создают ощущение то, что что-то не так.
- Когда элементы у нас повторяются, это связано с текстом, с разделами.
- Когда на слайде неуместная анимация, это тоже добавляет визуальный мусор.
Тренируйтесь, практикуйтесь, учитесь делать классные, красивые презентации для того, чтобы не был у вас на слайдах визуального мусора.
Логика на слайдах презентации
Ошибка №6, это когда не понятна логика чтения. Когда вроде бы слайд есть, но откуда его начинать читать, в каком порядке читать элементы — совершенно непонятно. И когда ненужные элементы в первую очередь бросаются к нам в глаза.
Наша цель сделать такой слайд, когда зритель его будет считывать, он сразу же в первые секунды поймет, какой месседж мы хотим ему передать, какой вывод из этого слайда. По каким причинам возникает вот этот момент, что становится непонятна логика чтение слайда?
- Во-первых, это неправильно выбранное начертание для разных элементов. Заголовок у нас, как правило, очень крупного, жирного начертания. Основной текст тоньше. Подзаголовок чуть покрупнее основного текста. Всякие ненужные элементы типа колонтитулов, нумерации страниц – они вообще самые маленькие.
- Когда мы выбрали плохие размеры для текста.
- Когда нарушен порядок элементов по важности на слайде
- Когда прыгающие типы верстки.
На примерах — это самое наглядное.
На слайде выше, все элементы находятся на своих местах. Граница выравнивания по левой стороне. Но за счет того, что здесь применены разные размеры, разные начертания к разным элементам, они очень сильно сбивают. Первое, что сделаем, возьмем исправим начертания, применим к нашему тексту, а второе изменим размер. Выстроим хорошую и цельную логику. И третье, снова подровняем все элементы. Вот и финальная версия слайда. Слайд стал читаться намного проще, он стал намного понятнее.
Тоже самое и с цветом. Если разукрашивать элементы по яркости снизу вверх, можно очень сильно путать зрителя. Необходимо выделять цветом те элементы, которые в первую очередь должны бросаться зрителю. И если логика чтения сверху вниз, что так и должно быть, то точно также по степени яркости необходимо выделять эти элементы на слайде. Такие слайды намного комфортнее, быстрее считываются зрителями.
Вывод в презентации
И финальная седьмая ошибка — не понятно, что должен сделать зритель после презентации. Тут очень важно запомнить, мы не делаем презентацию ради презентации и у нас задачу не показать, как мы круто умеем сочетать цвета и делать стильный дизайн, а добиться конкретно поставленной цели на презентацию.
Хорошая презентация приводит к конкретным действием. В презентациях должно быть понятно, что должен сделать зритель после того, как ее посмотрит, прослушает или прочитает. Эти действия должны приводить тебя к твоим целям, как автора презентации, и эти действия должны помогать зрителю.
Вот несколько причин, почему это может происходить.
Во-первых, если у презентации нет цели. Перед тем как садиться за презентацию, перед тем как рисовать слайды, подбирать цвета, мы должны сами для себя ответить на простые вопросы «Зачем? Зачем мы сейчас это делаем? Для каких целей?» После того как ответы прояснятся, делать презентацию станет намного проще.
Если у нас в презентации не раскрыт алгоритм действий для зрителя.
Если в презентации нет призывы к действию, тоже вероятность снижается. В продающих презентациях в конце мы вставляем «не спасибо за внимание», а призывы к конкретным действием «позвони, назначь встречу, зайди на сайт, что-то купи». В обучающих презентациях тоже самое: «сделай так, делай по этой инструкции». Четкие и понятные алгоритмы.
Если нет рекомендаций и примеров — это больше к обучающим презентациям, то меньше вероятности того, что зритель поймет, как правильно делать и меньше вероятности того, что он будет это делать.
Как сделать хороший и правильный слайд презентации?
Теперь расскажу о вещах, которые нужно знать, чтобы создать цепляющий визуальный контент и дизайн презентации.
Я уже рассказала о визуальном восприятии человека. Также важно познакомится с контрастом. Это основной инструмент создание дизайна твоего контента. У меня есть отдельная статья, в ней я полностью раскрываю тему контраста и композиции в графическом и веб-дизайне. Но если кратко, то контраст нам нужен для того, чтобы управлять вниманием зрителей и выделять главное.
Раскрою пять секретов, которые тебе нужно знать, чтобы сделать классный слайд.
Расстановка фокусных точек на слайде
На слайде выше рассказывается о том, что императорские пингвины это уникальные животные, которые сейчас находятся в красной книге. Итак, здесь есть контент и очень слабый контраст и нам тяжело элементарно прочитать его. Не говоря уже о том, чтобы усвоить эту информацию, поэтому первое, что нужно сделать, это установить фокусные точки.
Название является одной из важнейших таких точек. Делаем на него акцент: выделяем его, делаем несколько крупнее и шире, увеличиваем отступ от основного текста.
Контраст на слайде презентации
Заголовок теперь отличается от содержания и хорошо заметен. Далее необходимо сделать так, чтобы содержание было хорошо читаемо, поэтому применяем определенный контраст по отношению к основному фону.
Текст на слайде может быть добавлен и на фигуры, такие как квадрат, прямоугольник, окружности, контуры и фигурные стрелки. Я же выделила текст черным прямоугольником, и сделала его полупрозрачным, а сам текст белым цветом. Теперь, он хорошо заметен.
Композиция в презентации
Композиция нужна для того, чтобы упорядочить нашу информацию и подчеркнуть акценты. Вот тут нам и пригодятся основы композиции.
В данном случае основной текст у нас отцентрирован посередине и из-за большого объема ощущение, что он разбросан, тем более заголовок у нас чуть смещен влево, поэтому для гармоничности и порядка общей картины, тоже смещаем весь текст к левому краю.
Старайся разделять тезисы и водную информацию. Поэтому в данном случае мы собираемся уменьшить объем текста до трех основных пунктов, также отделяем эти пункты, чтобы не мешать все в одну кашу.
Визуальные подсказки в презентации
Объем информации все равно слишком большой, поэтому его надо упростить, чтобы улучшить фокус внимания. Необходимо стараться изо всех сил минимизировать объем имеющегося контента на слайде.
Нужно стараться говорить визуально и уменьшать объем текста. Использовать визуальные подсказки – иконки, можно добавить ненавязчивые акценты, выставляя фокусы внимания.
В результате появились три маленьких и понятных пункта. В данном примере, в каждом из пунктов своя мысль. Далее, каждый из них выделяем и привязываем к отдельному цвету, таким образом глаз будет легче перемещаться по каждому из пунктов и даже ассоциативная информация будет легче усваиваться.
И конечно же, это фотографии. Допускаются только качественные изображения, работа будет восприниматься как целостный выдержанный в едином стиле проект, если подобрать изображения в цвет с оформлением.
В данном случае, начальное изображение чуть блеклое, поэтому необходимо добавить немного цветокоррекции. Если цвета яркие, то желательно в цвет презентации.
Интерактив в презентации
Конечно, можно просто переключить слайд, но это не так интересно, как если попробовать добавить анимации на каждый объект. Но будьте с этим аккуратны! Тем самым подчеркнуть слайд и заявить о теме.
Презентация не должна быть скучной, это всегда доля завлечения, нужно сделать так, чтобы зрителю хотелось на нее смотреть и вникать. Все это можно сделать PowerPoint и других программах, опять же главное не переборщить с этим и работать грамотно.
Заключение
Мы рассмотрели основные ошибки в создании слайдов, такие как: перегрузка контентом, прыгающие стили, выравнивания, плохие изображение, мусор на слайдах, логика и вывод. Для того, чтобы лучше усвоить все аспекты, необходимо больше тренироваться и набираться опыта. Создавайте презентации на любые темы и прокачивайте свободные навыки.
Представленный пошаговый план также будет полезен, попробуйте проделать его лично. Так информация уляжется в голове. Ну и практикуйтесь! Творите классные презентациии с крутым дизайном, добавляйте визуальные фишки, играйте с контрастом, расставляйте правильную иерархию и фокусные точки, чтобы создать презентацию, которая запомнится твоей аудитории и усилит её внимание.
Поделиться записью:
СВЯЖИТЕСЬ СО МНОЙ!
